健康食品メーカー BBQイベント
| 業種 | 健康食品メーカー |
| 参加対象者 | ユーザー会員（トップクラス） |
| 参加人数 | 約80名 |
| 開催期間 | 1日 |
| 会場 | 大学牧場内 |
イベント概要
クライアントであるお会社様が大学への研究支援金を寄付され、その支援を受けて改修を行った牧場施設のお披露目・研究発表会イベントです。この活動へ多大な貢献をいただいたユーザー会員様の中でも、トップクラスの皆様を牧場にご招待してバーベキューをお楽しみいただくということで、本件では全体の運営をお手伝いさせていただきました。バーベキュー会場となる牧場には、バーベキューを行える環境がなかったため、会場設営、ケータリングなどにおけるご手配からイベントをさらにお楽しみいただくための空間演出をさせていただきました。
営業コメント
野外イベントならではのリスクを想定しながら、参加者の皆様の安全を一番に運営させていただきました。イベントは無事成功し、参加者の皆様がすごく笑顔で楽しんでおられたのが印象的でした。味見をさせていただいたA5ランクの牛肉の味は忘れられません！
企画・制作チームの課題
牧場をBBQ会場へと変身させる装飾演出プラン
本件の課題としては、会場として利用する牧場をどのようにバーベキュー会場に設えていくかという点が挙がりました。緑広がる自然の景色を活かしながら、いかに参加者の皆様がワクワクできる空間を演出するか、また野外で屋根がないため雨天時を考慮した運営体制を整えていくことが重要となりました。さらにイベントはバーベキューのお食事をお楽しみいただくことがメインとなるため、お食事のご手配からメニューのご提案まで、バーベキューを満喫していただくための飽きのこない演出をご提案させていただきながら、実施に至りました。
ガーランド装飾でパーティー感を演出
牧場の緑溢れる自然を活かした装飾で、楽しいバーベキュー会場を表現したいという意図から、カラフルなガーランド装飾を会場の木々に施しました。バーベキュー会場を囲う形でガーランドを飾り付け、会場へのエントランスとなる部分には「WELCOME」の文字装飾を取り入れ、遠方からお越しの皆様を歓迎する装飾でパーティー感のある会場を演出いたしました。
雨天時もこれで安心！テント設営のご提案
バーベキュー会場では、雨天時でも決行できるよう、グループに分けてテントを設営いたしました。牧場の外観を損ねることがないよう、できるだけイメージに合うテントを手配し、皆様に快適な空間でお食事をお楽しみいただき、交流空間を醸成することができました。
自然に囲まれた開放感のなか楽しむBBQ！
ケータリング手配もお任せ
バーベキューのメインとなる食材のご手配もお手伝いさせていただきました。こうした野外でのイベントでも様々なケータリングをご提案させていただくことが可能です。
豊富なメニューで飽きのない演出を
ケータリングメニューは種類も豊富に揃えているため、参加者の皆様を飽きさせることなく、お食事を中心としたコミュニケ―ションをお楽しみいただくことが可能となり、アットホームな空間を醸成いたします。
