コンサルティング会社 周年イベント
| 業種 | 組織・人事コンサルティング業 |
| 参加対象者 | 取引先、社員 |
| 参加人数 | 約150名 |
| 開催期間 | 1日 |
| 会場 | ホテル |
イベント概要
「共存・共栄を支援する」というテーマのもと、お取引先様への感謝を伝えるイベントとして企画・運営いたしました。 オープニング映像による歴史の振り返りや方針発表に加え、ご来賓を交えた鏡開きを実施。懇親会では、自社拠点にちなんだご当地名産品が当たる大抽選会を行うなど、参加者との親睦を深め、今後のパートナーシップ強化に繋がる温かな会となりました。
営業コメント
ホームページからのお問い合わせをきっかけにプロジェクトがスタートいたしました。通常業務でご多忙なご担当者様に寄り添い、会場候補のご提案や同行ロケハン、会場との煩雑な折衝など、弊社にて一手に引き受け親身なサポートに努めました。今後のビジネスに繋がる温かい交流の場を創出できました。
企画・制作チームの課題
クライアントにとって初めての周年イベントであり「何をしたら良いのかわからない」という不安を取り除くことを最大の課題としました。そのため企画段階では、周年イベントの基本構成や定番の式次第を丁寧に整理して、イベントの全体像が具体的にイメージできる企画書を作成しました。幅広く提案した内容から企画項目を選択していただき初めて取り組む周年イベントをクライアント自ら構成できるよう設計しました。
役員による立礼
一人ひとりに感謝を届けるおもてなし演出
経営陣による立礼で来場者をお迎えすることで、周年の感謝をダイレクトに伝える場面を作り出します。来場者一人ひとりへ対面での迎賓を行うことにより、企業としての誠意や姿勢をお伝えし、来場者の満足度と信頼感を高めます。形式的な挨拶にとどまらない、人と人との温かみのあるコミュニケーションが、記憶に残る体験と感動を生み出します。
沿革パネルの展示
創業からの軌跡を可視化し、企業の価値と誇りを共有
創業から現在に至るまでの歴史や重要な転機を時系列で紹介する『沿革パネル』を作成し会場内に展示。写真や年表、トピックスを交えながら企業の成長ストーリーを視覚的に伝えることで、来場者の理解と共感を深めます。これまでの歩みを振り返ると同時に、取引先との一体感や社員の誇りを刺激し、次なる未来への意識を高める機会となります。
社長スピーチ＆方針発表
ウォークアラウンド形式により熱い想いを共有
クライアントの社風にもマッチしたので、ステージ上に演台を置かず歩きながら語るウォークアラウンド形式のスピーチを採用しました。周年を迎えた社長の熱い想いを来場者一人ひとりへより近い距離でお届けします。周年に込めた想いやこれまでの感謝、未来へのビジョンを臨場感をもって共有することで、共感と一体感を作り上げます。
抽選会
会場の一体感を高める参加型エンターテインメント
来場者全員が参加できる『抽選会』は、懇親会の盛り上げに最適なコンテンツです。豪華景品やユニークな賞品を用意することで参加者の期待感を高め、発表のたびに一体感と高揚感を創出します。当選された方にステージで一言スピーチをお願いした際、クライアントとの関係性や創業時のエピソードなどお話しいただき、アットホームな温かい雰囲気の中、周年の祝賀ムードがさらに盛り上がりました。
