学校法人 周年イベント​

ありがとうを伝えたい 親睦を深めたい 一体感を高める
業種 学校法人
参加対象者 職員、関係者、取引先​
参加人数 400名
開催期間 1日
会場 学校施設

イベント概要

学校法人様の創立140周年を記念した周年イベント。​

本件は、周年を迎えるにあたり、これからのビジョン、少子化対策、新学部の設立などの未来構想の発表を兼ねた周年イベントとして開催が決定いたしました。弊社では、イベント開催における、テーマ、装飾プラン、運営プランなど、トータル的な企画提案をさせていただきました。クライアントであるイベント担当者様の明確なビジョンがあるなかで、本イベントだけでなく、次なる10年に向けて、できるだけご要望にお応えできるよう、様々な形でご提案・検討を重ねながらイベント本番を迎えました。また、イベント終了後も当日の様子を編集した記念DVDの作成までお手伝いさせていただくことができました。

営業コメント

長年営業に通いコンペで採用いただいたこのイベントは、とても印象が強いイベントの一つです。​担当者の皆様は「これまで支えてくださった関係者の皆様に、学校自体を使って感謝を伝えたい。」という、このイベントにかける熱い思いをお持ちでした。担当者の皆様よりも熱い思いで答えたい!と我々もできる限り形にするため打合せを重ねました。イベント終了後は疲労も感じないぐらい興奮していたのを思い出します。来場者様の満足度も非常に高く、素晴らしい周年イベントのお手伝いをさせていただきました。

企画・制作チームの課題

与えられた条件を活用し、実現させるプランニング力

学校施設を利用した開催ということもあり、限られた範囲の中でどのように会場のレイアウトを行っていくか、という点が一番の課題となりました。コスト面にも気を配り、できるだけ施設機材を使用することを優先いたしました。また、お打合せの中で式典のプログラムや、会場の使い方について、イベント担当者様のご要望やイメージをヒアリングする中での課題や、ご提案などを重ねていきながら、イベントに対する思いの実現に向けて、招待状の手配から全体の運営までトータルでお任せいただきました。

これからの未来を描く ダイナミックな映像表現

イベント担当者様から、オープニング映像をできるだけ大きな画面で投影したいとのご要望を事前に受けていたため、会場常設のスクリーンは使用せず、間口いっぱいのパネルスクリーンを設置することで、ダイナミックな映像表現を可能にいたしました。また、スクリーンの存在感を活かしながら左右にデザインパネルを設置することで、イベントのビジュアルイメージを表現したスタイリッシュな空間を演出いたしました。

“実現”を可能にする運営体制​

事前のお打合せの中で、式典のプログラムについてイベント担当者様の意向をお伺いさせていただきながら台本を作成いたしました。リハーサルではステージ上の動きにあわせて、事前の準備や転換方法を検討し、本番でのスムーズな体制を整えていくことで、“やりたいこと”を実現する運営体制を構築いたします。

校内施設を利用したレセプション会場

「食堂」をスタイリッシュな空間へ

校内に設置されている食堂の什器を撤去し、LEDを使用した先進的な什器をレイアウトいたしました。白を基調とした空間の中に光る照明の効果により、食堂とは思えないスタイリッシュな空間演出を可能にいたしました。​

どこにいても楽しめるお祝いメニュー​

食堂だけではスペースが足りなかったため、式典会場付近のエリアにもレセプション会場が設けられました。お食事も同等のメニューを取り揃え、どこにいてもお祝いの空間をお楽しみいただけるよう、ケータリングスタッフと連携を行うことで、皆様にもご満足いただきました。​